Práctica 2: Google Docs

En esta entrada explicaremos cómo usar Google Docs, la subida de documentos, la elaboración de los mismos así como la infinidad de opciones que tiene.

INTRODUCCIÓN.

Como siempre en este apartado nos vamos a dedicar a explicar los términos más importantes de la entrada para que a la hora de desarrollarla podamos comprenderla de la mejor manera.

¿ Qué es Google Docs?

 Google Docs es un sencillo pero potente procesador de texto y hoja de cálculo, todo en línea, que nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red con otros usuarios.

Nuestros documentos se almacenan en línea, permitiéndonos acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a Internet  y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo incluso su edición.

Google Docs soporta gran cantidad de formatos. Con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, PDF, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos.

Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (cuenta de correo GMail).

Definición extraída de : http://alerce.pntic.mec.es/bmarco1/pagina_web/googledocs.htm

PASO A PASO

A continuación describiremos los pasos para acceder a Google Docs y hacer documentos en él. Como siempre necesitaremos de una cuenta gmail.

Una vez que hemos entrado en Google, deberemos irnos a la parte superior de la barra de opciones de Google, eligiendo drive.

Abajo en la figura se detalla el comando que se escoge.

A continuación nos saldrá una pantalla tal cual la que es describe abajo, donde tendremos todos los comandos para realizar documentos en el paquete ofimático de Docs.

En la zona izquierda aparece la opción crear si pinchamos en ella nos dará la opción de crear cualquier tipo de documento, nosotros para que veamos un ejemplo tomaremos "documento" y nos aparecerá una página como la que se muestra a continuación, donde figuran todos las opciones que presenta el documento, su manejo es sencillo, como cualquier otro procesador de texto.

¿CÓMO COMPARTIR UN DOCUMENTO?

Una vez que tengamos nuestro documento acabado y si queremos compartirlo con otras personas para que lo vean y lo modifiquen seguiremos estos pasos:

En primer lugar, le daremos a la opción "compartir" situada en la parte superior derecha y que es de color azul, una vez tengamos esto, nos pedirá un título, se lo asignaremos y saldrá la siguiente ventana.

En esta ventana asignaremos la dirección de correo de las personas que queramos que vean nuestros documentos y ya tendremos listo nuestro documento para compartir y modificar.

Este programa resulta de gran ayuda a la hora de trabajar en grupo ya que te permite no tener que quedar presencialmente para realizar cualquier documento.

Espero que os haya sido de gran utilidad, ahora ¡sólo tenéis que practicar vosotros!